Engineeringänderungen können gleichzeitig Modelle, Zeichnungen, Fertigungsverfahren und Prüfungsunterlagen beeinflussen. Die Aktualisierung nur eines dieser Dokumente kann zu Inkonsistenzen in den folgenden Schritten führen.

Eine einheitliche Versionbeziehung etablieren

Modelle, Zeichnungen, Prozesse und Prüfungsunterlagen können unterschiedliche Nummern haben, aber sie müssen auf denselben gültigen Produktzustand hinweisen. Die Korrelationen können durch Konfigurationslisten oder Dokumentenverknüpfungstabellen geklärt werden, um zu verhindern, dass verschiedene Personen scheinbar aktuelle, aber nicht miteinander vereinbare Daten verwenden.

Bewertung des tatsächlichen Umfangs der Änderungen

Änderungen betreffen nicht nur noch nicht hergestellte Teile, sondern auch eingekaufte Komponenten, in Arbeit befindliche Teile sowie bereits fertiggestellte Zubehörteile. Die Bewertung sollte klar darlegen, wie mit jeder Situation umgegangen wird und ob Benachrichtigungen an die relevanten Personen erforderlich sind. Die Angabe nur der Gültigkeitsdaten reicht oft nicht aus, um Probleme am Feld zu lösen.

Die Überprüfung der Änderungen sollte den Anwendungsbereich, die Gültigkeitszeit und die Handhabung der in Arbeit befindlichen Teile klar definieren. Für wichtige Schnittstellen ist es auch notwendig, die zugehörigen Zubehörteile gleichzeitig zu überprüfen.

Veröffentlichung und Umstellung auf das Feld

Nach der Veröffentlichung der Dokumente sollte sichergestellt werden, dass die alten Versionen nicht mehr verwendet werden und die neue Version tatsächlich umgesetzt wird. Bei Prozessen, Werkzeugen oder Prüflisten muss auch gleichzeitig umgeschaltet werden. Rückmeldungen vom Feld können dabei helfen, festzustellen, dass die Dokumente aktualisiert wurden, aber die Arbeitsbedingungen noch nicht vorbereitet sind.

Speicherung der Entscheidungsgrundlagen

Die Aufzeichnung der Gründe für die Änderungen, der Analyse der Auswirkungen und der genehmigten Schlussfolgerungen hilft bei der späteren Erklärung, warum das aktuelle Konzept gewählt wurde. Wenn neue Probleme auftreten, können diese Informationen dazu beitragen, wiederholte Untersuchungen zu vermeiden. Der Schwerpunkt einer effektiven Änderungsverwaltung ist es, die Designabsichten und den Produktzustand konsistent zu halten.

Prozessbeispiel: Zeichnungsaktualisierung und fehlender Zusammenhang mit dem Feldzustand

Angenommen, die Zeichnungen wurden bereits aktualisiert, aber die Arbeitsprozeduren und Prüflisten auf dem Feld werden weiterhin mit den alten Versionen verwendet. Selbst wenn jede Person nach den in ihren Händen befindlichen Dokumenten handelt, kann es letztendlich zu Inkonsistenzen kommen. Bei der Veröffentlichung von Änderungen sollten die betroffenen Objekte aufgeführt werden und die Umstellung sollte Schritt für Schritt überprüft werden. Für bereits hergestellte Teile sollten klare Anwendungsbereiche angegeben werden, um eine Mischung aus neuen und alten Vorgaben zu vermeiden.

Häufige Fragen: Ist die Änderung damit abgeschlossen, wenn die relevanten Personen benachrichtigt wurden?

Benachrichtigungen sind ein Schritt im Informationsaustausch, aber es ist auch notwendig, sicherzustellen, dass die Handhabung der Dokumente, Prozesse, Werkzeuge und in Arbeit befindlicher Teile ordnungsgemäß erfolgt. Der Ausführungszustand sollte durch Aufzeichnungen unterstützt werden, nicht nur durch die Tatsache, dass eine Nachricht gesendet wurde.

Punkte, die bei der Umsetzung überprüft werden können

• Vollständige Konfigurationsbeziehungen
• Klarheit bezüglich der Handhabung in Arbeit befindlicher Teile
• Sichere Umstellung auf das Feld
• Beibehaltung der Entscheidungsgrundlagen

Nach der Veröffentlichung sollte sichergestellt werden, dass das Feld die gültige Version zur Verfügung hat und die notwendigen Änderungsaufzeichnungen aufbewahrt werden, um spätere Rückverfolgungs- und Überprüfungen zu ermöglichen.